Üniversitenin öğrenci, çağrı, belge, proje ve kampüs iş yükünü tek AI destekli yönetim akışında azaltın.

AI International Office Desk ve yabancı öğrenci kayıt takibi

Üniversiteler yabancı öğrenci çekmek için fuar, temsilci, sosyal medya ve ülke tanıtımlarına ciddi enerji harcar. Amezay | CAMPUS bu emeği kayıtlı pipeline'a çevirir: adayın ülkesi, dili, başvuru durumu, evrakları, görüşme notları, ödeme/kabul aşaması ve eksik işleri tek öğrenci hikayesinde tutulur.

Campus Connect santral, mobil dahili, kaçan çağrı ve callback hafızası

Başvurum ne durumda, hangi belge eksik, kayıt tarihi ne zaman gibi tekrarlayan sorular personeli boğar. AI International Office Desk; WhatsApp, e-posta, telefon ve ticket taleplerini tek kuyruğa alır, tekrar eden konuları raporlar ve personelin cevap taslağı/özet yükünü azaltır.

Türkiye ve global üniversite birlikleri için ortak değer haritası

Santral meşgul kalınca öğrenci, veli, akademisyen veya dış paydaş kaybolur. Campus Connect; fakülte, öğrenci işleri, uluslararası ofis, teknopark, güvenlik ve idari birimleri mobil dahili, IVR, callback, sesli mesaj ve çağrı logu ile yönetilebilir hale getirir.

Lumina oryantasyon, bilgi havuzu ve çok dilli öğrenci/personel desteği

Amezay | CAMPUS kamuya açık sayfada tek bir birlik, şehir veya pilot proje adına konuşmaz. Türkiye'deki ve diğer ülkelerdeki üniversite birlikleri için öğrenci kazanımı, üniversite-sanayi işbirliği, proje ortaklığı, TTO/teknopark koordinasyonu ve ortak başarı metriği yükünü ölçülebilir pilot modeliyle azaltan genel bir kampüs operasyon yapısı olarak konumlanır.

AVD/AVEOS belge, hibe, proje ve kanıt paketi hazırlığı

Oryantasyon, yönerge, proje çağrısı, hibe dosyası, öğrenci evrakı ve kurum içi bilgi farklı klasörlerde kalırsa personel her seferinde aynı açıklamayı yapar. Lumina bilgi ve eğitim akışını; AVD/AVEOS ise belge, kanıt, proje ve hibe hazırlığını kayıtlı hale getirir.

VELA/ADA ile KVKK kontrollü ziyaretçi, güvenlik ve kriz sürekliliği

Güvenlik ve kriz iletişimi olay olduktan sonra değil, günlük operasyonda kayıtlı olmalıdır. AI Doorman, VELA ve ADA; ziyaretçi karşılama, onay, kontrollü geçiş hazırlığı, afet yoklaması, görev atama ve olay sonrası raporu KVKK, açık rıza ve veri minimizasyonu ilkeleriyle tasarlar.

Uluslararası öğrenci kazanımı ve kayıt hafızası

Üniversiteler yabancı öğrenci çekmek için fuar, temsilci, sosyal medya ve ülke tanıtımlarına ciddi enerji harcar. Amezay | CAMPUS bu emeği kayıtlı pipeline'a çevirir: adayın ülkesi, dili, başvuru durumu, evrakları, görüşme notları, ödeme/kabul aşaması ve eksik işleri tek öğrenci hikayesinde tutulur.

• Ülke, dil, bölüm ve kaynak bazlı aday öğrenci pipeline'ı
• VOKA ile çok dilli görüşme, mesaj, özet ve yönlendirme
• Eksik evrak, görüşme, şartlı kabul ve kayıt aşaması takibi

Öğrenci işleri ve uluslararası ofis destek masası

Başvurum ne durumda, hangi belge eksik, kayıt tarihi ne zaman gibi tekrarlayan sorular personeli boğar. AI International Office Desk; WhatsApp, e-posta, telefon ve ticket taleplerini tek kuyruğa alır, tekrar eden konuları raporlar ve personelin cevap taslağı/özet yükünü azaltır.

• Çok dilli ticket, WhatsApp, e-posta ve telefon hafızası
• En çok sorulan konular ve darboğaz raporu
• Sahiplik, öncelik, takip tarihi ve kapanış disiplini

Campus Connect: santral, mobil dahili ve kaçan çağrı disiplini

Santral meşgul kalınca öğrenci, veli, akademisyen veya dış paydaş kaybolur. Campus Connect; fakülte, öğrenci işleri, uluslararası ofis, teknopark, güvenlik ve idari birimleri mobil dahili, IVR, callback, sesli mesaj ve çağrı logu ile yönetilebilir hale getirir.

• Birim/personel bazlı mobil dahili ve kuyruk yapısı
• Kaçan arama, callback, sesli mesaj ve çağrı kaydı
• Arama geçmişinin öğrenci/kurum kartına otomatik bağlanması

Türkiye ve global üniversite birlikleri için ortak değer haritası

Amezay | CAMPUS kamuya açık sayfada tek bir birlik, şehir veya pilot proje adına konuşmaz. Türkiye'deki ve diğer ülkelerdeki üniversite birlikleri için öğrenci kazanımı, üniversite-sanayi işbirliği, proje ortaklığı, TTO/teknopark koordinasyonu ve ortak başarı metriği yükünü ölçülebilir pilot modeliyle azaltan genel bir kampüs operasyon yapısı olarak konumlanır.

• Üniversite-sanayi, TTO, teknopark ve proje ilişkileri için CRM
• Üniversite birlikleri için anonim benchmark ve ortak başarı metriği yaklaşımı
• Bölgesel, ulusal ve uluslararası kampüs işbirliği ağlarına uyarlanabilir referans model
• Üye üniversitelerin uluslararası öğrenci, akademisyen ve proje işbirliği yükünü azaltan ortak standart
• Ücretsiz belirsiz Ar-Ge yerine bütçesi, süresi ve KPI'ı net ücretli pilot disiplini

Lumina, AVD ve Evidence OS ile bilgi ve belge yükünü azaltma

Oryantasyon, yönerge, proje çağrısı, hibe dosyası, öğrenci evrakı ve kurum içi bilgi farklı klasörlerde kalırsa personel her seferinde aynı açıklamayı yapar. Lumina bilgi ve eğitim akışını; AVD/AVEOS ise belge, kanıt, proje ve hibe hazırlığını kayıtlı hale getirir.

• Yeni öğrenci/personel oryantasyonu ve mikro eğitimler
• AI destekli kurum içi bilgi arama, özet ve Q/A
• Proje, hibe, TTO ve partner evrakları için kanıt paketi mantığı

Kampüs güvenliği, ziyaretçi ve kriz sürekliliği

Güvenlik ve kriz iletişimi olay olduktan sonra değil, günlük operasyonda kayıtlı olmalıdır. AI Doorman, VELA ve ADA; ziyaretçi karşılama, onay, kontrollü geçiş hazırlığı, afet yoklaması, görev atama ve olay sonrası raporu KVKK, açık rıza ve veri minimizasyonu ilkeleriyle tasarlar.

• AI Doorman ile girişte sesli karşılama ve yetkili onayı
• VELA ile QR/kart/NFC/yüz tanıma hazırlıklı kontrollü geçiş
• ADA ile afet, yangın, deprem, tahliye ve kampüs yoklama akışı